Votre boîte mail et votre logiciel de gestion se parlent
Nous avons constaté que les messageries des avocats étaient de véritables espaces de production, de stockage et de sauvegarde. Nous avons donc établi une communication intelligente entre les boîtes emails de nos clients et leur logiciel Diapaz.
Objectifs :
- Gagner du temps
- Centraliser les informations
- Faciliter la saisie des temps facturables et administratifs
Les grandes fonctionnalités sont les suivantes :
- Possibilité de synchroniser les échanges d’e-mails avec un client dans son dossier Diapaz
(Cette fonctionnalité va permettre un même degré d’information pour tous les collaborateurs qui vont travailler sur le dossier et peut également servir de mémo avec un rappel des correspondances en un seul coup d’œil) - La possibilité d’enregistrer un e-mail comme élément de dossier, directement dans votre GED
- La possibilité d’enregistrer la pièce jointe d’un e-mail comme élément de dossier, directement dans votre GED
- La possibilité de convertir un e-mail reçu ou envoyé en diligence
- La possibilité de chercher et d’ajouter une pièce jointe de votre GED directement depuis votre messagerie lors de l’envoi d’un e-mail
Diapaz – Possibilité de consulter les échanges par mail
Outlook – Le mail s’affiche avec le document partagé
Outlook – Le document peut être enregistré dans votre GED directement via le mail