Orchestrez la transformation digitale de
votre cabinet d’avocats

 

Véritable système d’information complet et sécurisé, Diapaz accompagne les avocats entrepreneurs.

Gérez votre cabinet d’avocat comme une entreprise

Les outils numériques et legaltech, l’inter-professionnalité, la concurrence accrue sont autant d’enjeux qui font muter le métier d’avocat. Au sein de votre cabinet, les nouvelles technologies ouvrent des perspectives innovantes pour répondre à ces problématiques.

1. Installez

Ou déménagez votre cabinet en toute sérénité

2. Développez

Votre clientèle et augmentez le volume de facturation

3. Organisez

Le travail au sein du cabinet et entre associés

4. Rentabilisez

Le temps passé facturable et non-facturable

5. Valorisez

Votre cabinet pour mieux recruter et/ou en vue d’une cession

1. S’installer

2. Développer

3. Organiser

4. Rentabiliser

5. Valoriser

Un système d’information complet pour atteindre vos objectifs business

Avoir un logiciel performant est le socle d’une production efficace et d’une gestion optimisée. Pour atteindre des objectifs plus ambitieux, c’est l’ensemble des process liés à l’organisation du travail et à la circulation de l’information qui doit être coordonné.

C’est donc naturellement que Diapaz se compose d’un logiciel métier 100% web, mais aussi d’un système de téléphonie, de messagerie et de gestion de documents, intégrés au logiciel.

A la frontière entre le monde digital et le monde réel, Diapaz a construit une offre de services hybride entre les datacenters Cloud Azure hébergés en France et les cabinets de ses clients.

Avec Diapaz, associez l’innovation technologique du Cloud sécurisé à des outils business et adaptez votre expertise juridique aux exigences clients d’aujourd’hui.

Logiciel métier

Conçu exclusivement pour le métier d’avocat, le logiciel de Diapaz intègre nativement une gamme complète et modulable de fonctionnalités pour s’adapter à toutes les organisations et spécialités des cabinets. Rassemblez tous les outils nécessaires à la gestion du cabinet et à la production documentaire en un seul endroit. Diapaz limite la ressaisie, facilite le travail en équipe et améliore la qualité de services pour vos clients.

Logiciel métier

Conçu exclusivement pour le métier d’avocat, le logiciel de Diapaz intègre nativement une gamme complète et modulable de fonctionnalités pour s’adapter à toutes les organisations et spécialités des cabinets. Rassemblez tous les outils nécessaires à la gestion du cabinet et à la production documentaire en un seul endroit. Diapaz limite la ressaisie, facilite le travail en équipe et améliore la qualité de services pour vos clients.

Gestion documentaire

Mobilité, collaboration, sécurité sont les 3 principes fondamentaux d’une bonne gestion des documents sur lesquels reposent les outils Diapaz, basés sur les solutions Microsoft 365.

Consultez l’ensemble des fichiers à distance, travaillez à plusieurs sur un document, stockez-le et partagez-le en toute sécurité à vos collaborateurs et clients. Enfin, harmonisez et facilitez la production documentaire (charte graphique, insertion automatique de données personnalisées,&nbsp…).

E-mails

Diapaz a choisi de développer ses outils de communication sur la base de Microsoft Exchange Online. Centralisez la gestion de vos e-mails, fax et messages vocaux depuis votre boîte de réception synchronisée avec vos terminaux mobiles et votre logiciel de gestion. Diapaz enregistre automatiquement tous vos échanges émis et reçus dans le journal de la fiche client pour que vous puissiez les retrouver en un coup d’œil, et les partager facilement avec l’ensemble du cabinet.

E-mails

Diapaz a choisi de développer ses outils de communication sur la base de Microsoft Exchange. Centralisez la gestion de vos e-mails, fax et messages vocaux depuis votre boîte de réception synchronisée avec vos terminaux mobiles et votre logiciel de gestion. Diapaz enregistre automatiquement tous vos échanges émis et reçus dans le journal de la fiche client pour que vous puissiez les retrouver en un coup d’œil, et les partager facilement avec l’ensemble du cabinet.

Téléphonie

Diapaz est opérateur de téléphonie fixe et mobile. Le service est basé sur la technologie de Teams, qui permet de passer des appels audio et vidéo, tout en facilitant le travail collaboratif. En effet, rien de plus simple pour organiser des réunions en ligne en interne ou avec des personnes extérieures au cabinet ! Comme votre messagerie, vos appels et votre liste de contacts sont synchronisés avec votre logiciel de gestion et sont consultables en ligne à tout moment.

Maintenance informatique

Avec son offre de maintenance, Diapaz devient votre direction informatique externalisée pour tous vos besoins d’assistance, de gestion des accès internet, du réseau local, du serveur et de vos postes informatiques. Sécurisez vos données, travaillez sur des outils fiables et performants, et bénéficiez d’un interlocuteur unique afin de vous dégager un maximum de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Maintenance informatique

Avec son offre de maintenance, Diapaz devient votre direction informatique externalisée pour tous vos besoins d’assistance, de gestion des accès internet, du réseau local, du serveur et de vos postes informatiques. Sécurisez vos données, travaillez sur des outils fiables et performants, et bénéficiez d’un interlocuteur unique afin de vous dégager un maximum de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les atouts de Diapaz pour votre cabinet

100% Web
100% Mobilité

Gain de
temps

Ergonomie
moderne & efficace

100%
Sécurisé

Accompagnement
au changement

Sans installation
ni engagement

Xelya en quelques mots

Au centre du groupe Xelya, Diapaz s’appuie sur une équipe d’experts en systèmes d’informatique et de télécommunication dédiés aux cabinets avocats. Fondée en février 2005, Diapaz est une des marques phares de sa société mère Xelya, experte en innovation dans ces domaines et à l’origine de l’Intelligent Cloud.

130
Collaborateurs

13,7
Millions d’€ de chiffre d’affaires en 2018

15
Années d’existence

Sécurité et qualité

 

Xelya est engagée dans une démarche de quadruple certification ISO 20000 (maîtrise des process pour apporter de la valeur à nos clients), ISO 27001 (sécurisation des systèmes d’information et gestion des risques), ISO 27018 (sécurisation des informations dans le Cloud et protection des données personnelles) et HDS (Hébergement des Données de Santé).

Nos clients en parlent

« Diapaz c’est à la fois un logiciel métier qui nous permet de gérer nos dossiers en temps réel avec les autres membres du cabinet et avec nos clients, et un système d’information complet qui regroupe les éléments juridiques et financiers d’un dossier. »

Véronique Klein

Directrice administrative, Cabinet KGA Avocats

« La mise en place de Diapaz nous permet de faire un pas supplémentaire vers la sécurisation de nos données et de celles de nos clients. La solution est RGPD compatible. Nous traitons des données sensibles et être préservé des cyber-attaques est une priorité pour nous. »

Olivier Sanviti

Associé, cabinet Aston

« Nous sommes très satisfaits de Diapaz comparativement à ce que l’on a connu en grands cabinets. L’investissement est rentabilisé par le gain de temps : nous pouvons nous concentrer sur l’essentiel de notre travail d’avocat. »

Fabien Courvoisier

Avocat associé, cabinet SoLegal

Nos partenaires techniques

 

Diapaz a choisi les solutions Microsoft pour leur fiabilité reconnue.

Microsoft est une référence de l’informatique mondiale, dont l’un des enjeux majeurs est la démocratisation des solutions Cloud.

Dans le cadre de ce partenariat, nous avons développé une expertise unique dans les solutions Microsoft, notamment sur la suite Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Exchange Online) et les services Azure.
Nous faisons également partie des très rares partenaires Microsoft France à faire l’objet d’un suivi stratégique et technique dédié, assurant ainsi notre légitimité sur les outils Microsoft.

Diapaz, dans le souci de fournir les meilleurs outils informatiques à ses utilisateurs, a décidé de les équiper d’ordinateurs Dell
et des processeurs Intel.
Ces deux références mondiales pour l’informatique des professionnels, en travaillant conjointement, proposent des solutions matérielles et logicielles dignes de confiance. Pour que vous puissiez travailler efficacement et sereinement en-dehors du cabinet, une attention spécifique est portée sur la sécurité et l’autonomie des équipements sélectionnés.
En y ajoutant les solutions Cloud de Diapaz, vous pourrez ainsi vous libérer de la gestion de votre parc informatique pour vous recentrer sur votre cœur de métier.

Nos partenaires métier