Sécurisez votre base de données clients

Votre application Diapaz est la base de données de votre cabinet ; elle contient les informations de vos clients ainsi que de vos dossiers. La protéger est donc primordiale.

Protéger ses données clients

Il faut évidemment en sécuriser l’accès des intrusions extérieures en utilisant un mot de passe fort et unique. Comme nous l’avions précisé lors de notre précédent article sur la cybersécurité nous vous conseillons également d’activer la double authentification et d’être vigilant car « Ça n’arrive pas qu’aux autres ». D’ailleurs vous pouvez tester vos connaissances sur le sujet rapidement.

Toutefois protéger ses données d’une intrusion extérieure n’est pas suffisant. Il faut aussi gérer les accès internes aux données. En effet, au sein d’un cabinet tout le monde n’a pas à avoir accès à tout ou à pouvoir réaliser la totalité des actions sur les clients, les dossiers et les factures…

Les questions à se poser

Tout d’abord, pour organiser et sécuriser votre cabinet, il est important de réfléchir au qui fait quoi, et au qui a accès à quoi.

Est-ce que le stagiaire a le droit de consulter l’ensemble des rapports d’activité du cabinet ?

Est-ce que le collaborateur a le droit d’exporter la base client ?

Il est important de bien réfléchir à l’organisation de son cabinet et à trouver le bon compromis entre faciliter le travail collaboratif et la sécurité de ses données. L’organisation de votre cabinet va probablement évoluer dans le temps ; Diapaz s’adapte et permet une gestion personnalisée des permissions et des accès.

Si vous souhaitez plus d’informations sur le sujet n’hésitez pas à contacter nos commerciaux.