Créez des documents PDF sur mesure

Vous souhaitez avoir la main sur un document PDF généré depuis votre logiciel de gestion ? Cela est possible avec Diapaz, avec la possibilité de paramétrer en totalité un modèle de document, avec des emplacements prédéfinis que nous appelons zones PDF.

Utiliser les zones PDF de Diapaz

Dans le logiciel Diapaz, les zones PDF sont des emplacements prévus au préalable sur un modèle, pour pouvoir renseigner des informations qui apparaîtront ensuite sur votre document PDF. Si vous êtes dans votre logiciel Diapaz il suffit de vous rendre dans les « modèles de document » et les « Documents type » afin d’accéder et de modifier ces zones comme vous le souhaitez.

Vous pouvez renseigner tout type d’informations, telles que du contenu pour un courrier, ajouter un tableau, et même ajouter des images, à condition de les avoir préalablement renseignées dans votre application Diapaz.

Quelles sont les informations accessibles ?

Depuis la modification du contenu, vous pouvez accéder aux différentes informations de votre application Diapaz, et les insérer sur la zone du document.

Ainsi vous pouvez par exemple reprendre le Capital Social de votre entité/cabinet et l’indiquer dans votre pied de page. Cette information sera reprise depuis les informations que vous avez renseignées, et si vous faites la modification de celui-ci, alors tous vos modèles qui reprennent le Capital Social se mettront à jour, sans nécessité de revenir sur chacun des modèles de document que vous avez paramétrés.

Certaines zones PDF de certains modèles sont grisées, ce qui indiquent qu’elles ne sont pas accessibles. Cela signifie qu’il s’agit d’un contenu généré par l’application, c’est-à-dire que nous reprenons vos informations afin de les retravailler pour les afficher sous un format générique, tel que les modèles proforma.

En premier lieu la réalisation peut sembler complexe, mais nous pouvons vous accompagner dans la mise en place de modèles de document selon vos besoins.