Gérez efficacement les dossiers de votre cabinet d’avocats

Grâce à une information accessible et structurée, gagnez du temps et de l’efficacité dans la gestion de vos dossiers et de toutes les tâches qui en découlent : facturation, pilotage de la rentabilité, etc.

Le système d’information, squelette de votre organisation

Un dossier bien renseigné et bien organisé peut faire gagner un temps significatif au quotidien. Cela doit se penser dès le démarrage et nécessite une bonne méthodologie appliquée par l’ensemble des parties prenantes tout au long de la vie du dossier. Sans outil pour homogénéiser et structurer le travail, cela relève quasiment de l’impossible.

Au cabinet, en télétravail ou en déplacement, gérez vos dossiers avec le même confort et la même efficacité. Le logiciel Cloud ainsi que nos solutions de téléphonie, de messagerie électronique et de gestion documentaire sont accessibles depuis un simple accès internet et sans installation préalable.

Contenu adapté à chaque type de dossier

Différenciez les types de dossiers pour accélérer le traitement et faciliter le suivi des heures facturables et non facturables.

Diapaz offre la possibilité de saisir les dossiers de conseil et de contentieux de manière contextuelle : le formulaire de création est adapté pour éviter les champs surabondants et inutiles.

Pour les sujets stratégiques non facturables (par exemple, heures dédiées à la prospection), créez des dossiers de type administratif pour avoir un suivi complet. Vous pourrez ainsi les soustraire au mécanisme de facturation.

Adaptation automatique selon
le type de dossier

Contenu adapté à chaque type de dossier

Différenciez les types de dossiers pour accélérer le traitement et faciliter le suivi des heures facturables et non facturables.

Diapaz offre la possibilité de saisir les dossiers de conseil et de contentieux de manière contextuelle : le formulaire de création est adapté pour éviter les champs surabondants et inutiles.

Pour les sujets stratégiques non facturables (par exemple, heures dédiées à la prospection), créez des dossiers de type administratif pour avoir un suivi complet. Vous pourrez ainsi les soustraire au mécanisme de facturation.

Adaptation automatique selon
le type de dossier

Souplesse de la facturation

Grande diversité des modes de facturation disponibles

Adaptez vos modes de facturation en fonction de la nature des dossiers et des besoins du client.

Diapaz propose 4 modes de facturation : au temps passé, à l’acte, à l’abonnement et au forfait, modifiables à tout moment en cas de besoin.

Vous pouvez également les compléter par une rémunération sous forme d’honoraires de résultats (honoraires complémentaires en cas de succès de la procédure).

Automatisation des process

Anticipez les besoins liés au mode de facturation choisi sans même avoir à y penser.

Des automatismes de traitement sont appliqués aux temps saisis pour s’adapter au mode de facturation choisi (par exemple dans le cas de forfait ou d’abonnement).

Facturation facilitée et risque d’erreurs limité 

Aide à l’organisation des documents

Génération automatique de l’arborescence

Evitez toute duplication ou ressaisie en conservant toutes les informations au même endroit grâce à l’intégration de la gestion documentaire directement dans le logiciel. 

Créez des modèles de documents utilisables depuis le logiciel (factures, e-mails, courriers-types, modèles d’actes…), et partagez-les avec vos clients via notre dataroom.

Lors de la sélection du type de dossier, Diapaz crée automatiquement l’arborescence correspondante sur le serveur de fichiers, selon vos critères prédéfinis.

Accès aux documents du serveur depuis l’application

Accédez à vos pièces et documents de travail sans perte de temps et sans sortir du logiciel.

Celui-ci est interconnecté à la GED (Gestion Electronique des Documents) et permet d’ouvrir tout document enregistré dans l’arborescence directement depuis la page du dossier.

Optimisation du serveur de fichier et accès facilité

Aide à l’organisation des documents

Génération automatique de l’arborescence

Evitez toute duplication ou ressaisie en conservant toutes les informations au même endroit grâce à l’intégration de la gestion documentaire directement dans le logiciel. 

Créez des modèles de documents utilisables depuis le logiciel (factures, e-mails, courriers-types, modèles d’actes…), et partagez-les avec vos clients via notre dataroom.

Lors de la sélection du type de dossier, Diapaz crée automatiquement l’arborescence correspondante sur le serveur de fichiers, selon vos critères prédéfinis.

Accès aux documents du serveur depuis l’application

Accédez à vos pièces et documents de travail sans perte de temps et sans sortir du logiciel.

Celui-ci est interconnecté à la GED (Gestion Electronique des Documents) et permet d’ouvrir tout document enregistré dans l’arborescence directement depuis la page du dossier.

Optimisation du serveur de fichier et accès facilité

Vision 360 du dossier

Suivi de la relation client

Informez-vous rapidement des échanges réalisés.

Grâce au journal d’activité, retrouvez chronologiquement l’ensemble des échanges avec le client : rendez-vous, mails, appels et notes.

Suivi de l’état d’avancement du dossier

Ne perdez plus de temps à compiler l’ensemble des éléments du dossier !

Visualisez sur une seule page tous les documents produits, les temps saisis et tous les éléments constitutifs du dossier.

Suivi des KPI du dossier

Diminuez le risque d’impayé ! En facturant plus rapidement, votre client fait mieux le rapprochement entre les montants demandés et le travail effectué. En facturant plus régulièrement, vous vous assurez de garder des encours d’un montant raisonnable et anticipez plus facilement les éventuels dépassements de budgets.

Retrouvez les KPI (chiffres clés) dès la page de connexion du dossier pour un suivi au jour le jour. Pour aller plus loin, des alertes et notifications se déclenchent automatiquement lorsque les plafonds définis sont atteints (budget total, encours…).

Visualisation en temps réel de tous les éléments utiles à la prise de décision

Statistiques

Chiffres clés

Suivez l’évolution de l’activité générée par le cabinet et ciblez les domaines porteurs.

Retrouvez les KPI (Key Performance Indicators ou Indicateurs Clés de Performance) permettant de suivre l’évolution du nombre de dossiers créés et leur répartition par type et par domaine. Complétez ces axes d’analyse avec des champs personnalisés adaptés à vos usages, dont l’information pourra être exploitée et interprétée dans des vues spécifiques.

Rapports

Suivez l’activité du cabinet en temps réel pour piloter votre stratégie efficacement.

Chacun des rapports proposés dans le logiciel Diapaz permet de visualiser l’ensemble de l’activité ou bien de filtrer un dossier spécifique, afin de pouvoir comparer les performances de celui-ci par rapport au reste de l’activité. Pour aller plus loin, Diapaz peut vous accompagner dans la mise en place d’outils de Business Intelligence comme Power BI afin de mettre en œuvre des rapports spécifiques à votre organisation.

Statistiques en temps réel sans ressaisie

Statistiques

Chiffres clés

Suivez l’évolution de l’activité générée par le cabinet et ciblez les domaines porteurs.

Retrouvez les KPI (Key Performance Indicators ou Indicateurs Clés de Performance) permettant de suivre l’évolution du nombre de dossiers créés et leur répartition par type et par domaine. Complétez ces axes d’analyse avec des champs personnalisés adaptés à vos usages, dont l’information pourra être exploitée et interprétée dans des vues spécifiques.

Rapports

Suivez l’activité du cabinet en temps réel pour piloter votre stratégie efficacement.

Chacun des rapports proposés dans le logiciel Diapaz permet de visualiser l’ensemble de l’activité ou bien de filtrer un dossier spécifique, afin de pouvoir comparer les performances de celui-ci par rapport au reste de l’activité. Pour aller plus loin, Diapaz peut vous accompagner dans la mise en place d’outils de Business Intelligence comme Power BI afin de mettre en œuvre des rapports spécifiques à votre organisation.

Statistiques en temps réel sans ressaisie