Pré-requis
- L’apprenant doit disposer d’une licence active ou activable le jour de la formation pour les applications Microsoft 365.
Compétence(s) visée(s)
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable d’expérimenter les fonctionnalités de communication en temps réel et de collaboration de Teams et d’utiliser la gestion de documents via Diapaz et les espaces de stockage Microsoft 365.
Objectif pédagogique final
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de collaborer efficacement dans leur organisation en utilisant un espace de communication en temps réel et un partage de documents définis dans Teams et leur logiciel Diapaz.
Programme de la formation
La vie d’un fichier dans Diapaz 365
Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
Thématiques
Thème : Présentation d’un nouveau monde
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de différencier les fonctionnalités et les cas d’utilisation spécifiques de OneDrive et SharePoint, en identifiant les caractéristiques uniques de chaque espace de stockage, définis par des exemples concrets.
Thème :La vie d’un fichier dans Diapaz
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’expérimenter la gestion électronique de document dans Diapaz en utilisant les outils et technologie de la GED pour les fichiers client intervenant et tiers payeurs, définis par des cas concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans une équipe Teams
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de mettre en œuvre les étapes de gestion d’un fichier dans des équipes, en utilisant les outils de collaboration disponibles, définis par des exemples concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans SharePoint
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer des dossiers et des fichiers dans l’espace de stockage partagé SharePoint, en utilisant les mécanismes d’accès, définis par des exemples concrets.
Thème : La vie d’un fichier dans OneDrive
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer les dossiers et fichiers dans l’espace de stockage individuel OneDrive, en utilisant les fonctionnalités de gestion, démontrant ainsi une compréhension approfondie de la gestion de fichiers dans cet outil de stockage.
Thème : La fin du cycle d’un fichier
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de gérer efficacement les fichiers joints dans ses correspondances, en utilisant deux méthodes, sous forme de cas concrets.
Thème : Les règles essentielles pour une utilisation exemplaire
Objectif(s) pédagogique(s) intermédiaire(s) : A l’issue de ce module, l’apprenant sera capable de d’adopter les bonnes pratiques d’utilisation, en suivant les possibilités présentées, définis pour un bon fonctionnement des applications.
Evaluation finale
L’étape qui permet de mesurer les acquis des objectifs visés.
Date de mise à jour : 05/07/2024
Informations pratiques sur votre formation
La vie d’un fichier dans Diapaz 365
Notre offre
- Animée par un formateur expert
- Modalités de suivi unique ou hybride
- 100% en ligne (via la plateforme LMS) : Flexible et tutorée. En un mot, vous êtes le seul maître à bord
- En classe virtuelle : vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet, d’un micro et d’une sortie audio
Modalités et délais d’accès
Accédez à cette formation après signature du devis et aux dates convenues avec la structure de l’apprenant. Le rythme, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont déterminés en fonction du contexte de chaque client. Les thèmes seront abordés en fonction des options souscrites.
Apprenant.es en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap ? Nous sommes à vos côtés pour identifier les aménagements les plus adaptés des modalités et des supports pédagogiques ou les aides humaines pertinentes. Pensez à bien le préciser lors de votre demande de devis.
Pour plus d’informations, vous pouvez contactez notre référent handicap : referent-handicap@xelya.com.
Outils
- Formation 100% en ligne : 360 Learning – Plateforme LMS (Learning Management System)
- Formation en classe virtuelle : Microsoft Teams
Méthodes & moyens
- Accompagnement à la connexion à la plateforme
- Accompagnement à la connexion à la classe virtuelle
- Moduler son temps en formation et possibilité de refaire les modules
- Tout au long de la formation vous êtes invité à mettre en applications les nouvelles notions apprises dans votre application
- Alternance d’apports théorique, de tutoriels de démonstration sur des exemples concrets et de questions d’ancrage des acquis avec apport de feedback
- Gamification
- Des supports pédagogiques téléchargeables : simples et ludiques reprenant les points les plus importants de la formation, aide en ligne du logiciel
Evaluation & suivi
- Echanges via le forum de la plateforme (formation 100% en ligne)
- Evaluation des acquis tout au long de la formation par l’intermédiaire de questions fermées, questions ouvertes avec apports de Feedback
- Evaluation de la formation
- Evaluation finale
- Certificat de réalisation
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A qui s'adresse la formation ?
Format : 100% en ligne
Cette formation est dispensée par l’organisme de formation Xelya certifié Qualiopi.