Augmentez la productivité de votre cabinet grâce à la mobilité

Le premier atout de la mobilité dans un cabinet est de pouvoir optimiser le temps de travail pour gagner en productivité. In fine, c’est un formidable avantage concurrentiel en matière de recrutement de clients et de collaborateurs, qui seront sensibles à l’efficacité et à la flexibilité de votre cabinet. 

Un gain de temps et de satisfaction pour tous

Le métier d’avocat nécessite de nombreux déplacements et une gestion du temps optimisée : il est donc indispensable de mettre à profit les temps morts (attente avant une audience, trajet en train, …). Les nouvelles méthodes de travail, plébiscitées par les jeunes collaborateurs, impliquent quant à elles de favoriser la collaboration, le coworking ou encore le télétravail.

En résumé, favoriser la mobilité de vos équipes est un axe majeur de développement avec des incidences à tous les niveaux. Raccourcissez le délai entre la production et la saisie du temps pour une meilleure facturation. Améliorez la satisfaction de vos clients avec un service de qualité et une plus grande disponibilité, sans surcharger vos équipes davantage. Facilitez le recrutement et la fidélisation des collaborateurs en répondant à leurs besoins de flexibilité et d’équilibre vie privée /vie professionnelle.

Flexibilité du Cloud 

Accédez à vos outils quand vous le souhaitez, où que vous soyez. Connectez-vous depuis n’importe quel appareil, à partir d’une simple connexion internet et sans installation préalable.

Pas besoin d’attendre de revenir au cabinet pour synchroniser les informations : les modifications sont enregistrées et visibles en temps réel, pour vous comme pour le reste de l’équipe, même si eux aussi sont en déplacement. Notre base de données unique vous permet de visualiser la même chose partout, tout le temps.

Accès partout, tout le temps et depuis n’importe quel appareil à des données à jour

Flexibilité du Cloud 

Accédez à vos outils quand vous le souhaitez, où que vous soyez. Connectez-vous depuis n’importe quel appareil, à partir d’une simple connexion internet et sans installation préalable.

Pas besoin d’attendre de revenir au cabinet pour synchroniser les informations : les modifications sont enregistrées et visibles en temps réel, pour vous comme pour le reste de l’équipe, même si eux aussi sont en déplacement. Notre base de données unique vous permet de visualiser la même chose partout, tout le temps.

Accès partout, tout le temps à des données à jour

Utilisation sécurisée

Flexibilité ne signifie pas ouverture incontrôlée. Une authentification par identifiant et mot de passe permet de valider l’accès aux outils Diapaz. Un annuaire recense les informations liées à l’identité de l’utilisateur pour s’assurer, à chaque connexion, que celui-ci a bien les autorisations nécessaires. En cas de détection d’un nouvel appareil, recevez une alerte qui vous permettra de réagir instantanément si vous n’êtes pas à l’origine de la tentative d’accès.

Assurez-vous que les données du cabinet ne soient accessibles qu’aux personnes habilitées grâce à la gestion des profils de permission, qui peuvent évoluer à tout moment en fonction des besoins de chacun.

Enfin, les outils Diapaz (portail, logiciel, …) utilisent le protocole HTTPS pour sécuriser vos échanges.

Protection des comptes utilisateurs et de l’accès aux données

Stockage sécurisé

Le stockage des données dans le Cloud apporte des garanties importantes pour limiter les risques de perte ou d’altération. Toutes les données stockées dans les solutions Diapaz sont hébergées dans des datacenters ultra-sécurisés (certifiés ISO 27001) et basés en France. Elles sont sauvegardées très régulièrement et à plusieurs endroits afin de limiter les risques, et de pouvoir les restaurer en cas de nécessité.

De plus, Diapaz est engagée dans une démarche de certification ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018. Ces normes couvrent la sécurité des systèmes d’informations et le stockage des données dans le Cloud, dans le respect du RGPD.

Stockage en France, respect du RGPD et des normes qualité

Stockage sécurisé

Le stockage des données dans le Cloud apporte des garanties importantes pour limiter les risques de perte ou d’altération. Toutes les données stockées dans les solutions Diapaz sont hébergées dans des datacenters ultra-sécurisés (certifiés ISO 27001) et basés en France. Elles sont sauvegardées très régulièrement et à plusieurs endroits afin de limiter les risques, et de pouvoir les restaurer en cas de nécessité.

De plus, Diapaz est engagée dans une démarche de certification ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018. Ces normes couvrent la sécurité des systèmes d’informations et le stockage des données dans le Cloud, dans le respect du RGPD.

Stockage en France, respect du RGPD et des normes qualité

Ergonomie

Quelle que soit la taille de l’écran à partir duquel on se connecte, l’affichage doit s’adapter pour que l’utilisation soit fluide (emplacement des menus, taille de la police de caractère, etc.). Le logiciel Diapaz a été conçu pour un confort d’utilisation sur tous les appareils (ordinateur, tablette ou smartphone). L’aspect visuel du logiciel s’adapte automatiquement grâce au responsive design. Ainsi, vous pouvez exploiter le moindre temps d’attente ou de transport pour gagner du temps sur vos tâches quotidiennes, en particulier la saisie des temps ou la vérification des factures.

Protection des données échangées et stockées

Collaboration

Travaillez en équipe comme si vous étiez tous dans le même bureau. En se basant sur les solutions Microsoft, et notamment Microsoft 365, Diapaz vous propose des fonctionnalités spécialement conçues pour travailler à plusieurs en toute fluidité.

Co-éditez un document simultanément et tchatez directement avec les personnes connectées. Accédez à l’historique des versions et restaurez-les en cas de besoin. Partagez les documents en interne ou en externe via un simple lien sécurisé et accessible uniquement des personnes sélectionnées.

Organisez des réunions à distance avec une grande qualité de son et d’image (pour la vidéo et le partage d’écran). Enregistrez-les pour que les absents puissent les réécouter plus tard.

Partage des calendriers et gestion des ressources

Collaboration

Travaillez en équipe comme si vous étiez tous dans le même bureau. En se basant sur les solutions Microsoft, et notamment Microsoft 365, Diapaz vous propose des fonctionnalités spécialement conçues pour travailler à plusieurs en toute fluidité.

Co-éditez un document simultanément et tchatez directement avec les personnes connectées. Accédez à l’historique des versions et restaurez-les en cas de besoin. Partagez les documents en interne ou en externe via un simple lien sécurisé et accessible uniquement des personnes sélectionnées.

Organisez des réunions à distance avec une grande qualité de son et d’image (pour la vidéo et le partage d’écran). Enregistrez-les pour que les absents puissent les réécouter plus tard.

Partage des calendriers et gestion des ressources