Fluidifiez la communication avec les clients de votre cabinet d’avocats

Mettez à disposition de vos clients un espace d’échange privilégié : donnez une image professionnelle et
disponible du cabinet et gagnez en efficacité d’organisation.

Valorisez la qualité de vos services

Gagnez en disponibilité auprès de vos clients sans passer plus de temps au téléphone ou à rédiger des mails. Mettez-leur à disposition un outil où ils peuvent retrouver toutes les informations liées à leur dossier sans avoir à vous solliciter. Totalement intégré au logiciel Diapaz, il récupère les informations en temps réel sans aucune ressaisie de votre part.

L’extranet est un espace hautement sécurisé. Pour assurer la protection des données de vos clients, Diapaz est engagée dans une démarche de triple certification ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018 et héberge ses données dans des datacenters situés en France, conformément à la réglementation.

Interface personnalisée et ergonomique

Soignez l’image professionnelle du cabinet avec un outil adapté à votre charte graphique (logo, couleurs, visuels, message de bienvenue…). Le Cloud apporte une grande disponibilité : les informations sont mises à jour en temps réel sans action de votre part, et elles sont disponibles à tout moment pour vos clients. L’interface s’adapte à toutes les tailles d’écran (ordinateur, tablette, smartphone) pour gagner encore plus de flexibilité.

Adaptable à tous les écrans et
aux couleurs du cabinet

Interface personnalisée et ergonomique

Soignez l’image professionnelle du cabinet avec un outil adapté à votre charte graphique (logo, couleurs, visuels, message de bienvenue…). Le Cloud apporte une grande disponibilité : les informations sont mises à jour en temps réel sans action de votre part, et elles sont disponibles à tout moment pour vos clients. L’interface s’adapte à toutes les tailles d’écran (ordinateur, tablette, smartphone) pour gagner encore plus de flexibilité.

Adaptable à tous les écrans et
aux couleurs du cabinet

Gestion simple des accès

Activez et désactivez en un clic les droits d’accès extranet de vos clients selon les besoins. Chaque client n’aura de visibilité que sur les dossiers et informations qu’il est habilité à consulter.

A chaque ouverture d’un accès, soyez informé de la bonne inscription des clients.

Libérez-vous de la gestion des identifiants et accès. Pour plus de sécurité et de fluidité, la communication des identifiants est automatisée et gérée par Diapaz, l’utilisateur restant libre du choix de son mot de passe.

Accès sécurisé et facile à gérer

Informations utiles

Assurez-vous que votre client puisse accéder à toutes les informations utiles pour le suivi de son ou ses dossiers. L’outil récupère automatiquement et instantanément sur le logiciel Diapaz les factures, les documents que vous souhaitez lui faire partager, ainsi que les rendez-vous passés et futurs associés à chaque dossier.

Votre client pourra également utiliser cet espace pour vous communiquer des pièces.

Récupération automatique des éléments depuis le logiciel métier

Informations utiles

Assurez-vous que votre client puisse accéder à toutes les informations utiles pour le suivi de son ou ses dossiers. L’outil récupère automatiquement et instantanément sur le logiciel Diapaz les factures, les documents que vous souhaitez lui faire partager, ainsi que les rendez-vous passés et futurs associés à chaque dossier.

Votre client pourra également utiliser cet espace pour vous communiquer des pièces.

Récupération automatique des éléments depuis le logiciel métier

Espace de communication

Au-delà des informations relatives aux dossiers, le cabinet doit pouvoir véhiculer son expertise à travers des communications régulières, par exemple pour informer ses clients des évolutions juridiques pertinentes et impactantes, ou des nouveaux services proposés.

Personnalisez le fil d’actualités pour que vos clients accèdent à vos communications dès leur connexion sur leur espace personnel. Partagez également des liens utiles pour les aider dans leurs démarches.

Fil d’actualité personnalisable

Partage de documents

Lorsque la volumétrie des documents est importante, impossible d’échanger par mail. Pour plus de facilité et pour mieux organiser les documents, disposez d’un espace dédié au partage (data room électronique). Vous pourrez ainsi définir un délai de disponibilité pour les fichiers mis en ligne, et en gérer les droits d’accès spécifiques.

Au niveau du cabinet, visualisez l’ensemble des partages en cours et des actions du destinataire (prise de connaissance du document par exemple) pour assurer une bonne maîtrise de la diffusion des informations.

Data room électronique souple et sécurisée

Partage de documents

Lorsque la volumétrie des documents est importante, impossible d’échanger par mail. Pour plus de facilité et pour mieux organiser les documents, disposez d’un espace dédié au partage (data room électronique). Vous pourrez ainsi définir un délai de disponibilité pour les fichiers mis en ligne, et en gérer les droits d’accès spécifiques.

Au niveau du cabinet, visualisez l’ensemble des partages en cours et des actions du destinataire (prise de connaissance du document par exemple) pour assurer une bonne maîtrise de la diffusion des informations.

Data room électronique souple et sécurisée