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Gestion des dossiers

En un clic, accédez à l’ensemble des informations relatives à un dossier. Les échanges, les pièces, vos conclusions, les parties adverses. Travaillez de manière collaborative sur un dossier de façon structurée et en temps réel grâce à Diapaz. Libre à vous d’organiser et de classer vos dossiers en les associant à des domaines de compétences ou d’expertises. Mesurez la rentabilité de vos dossiers et la productivité de vos collaborateurs.

Gérez et suivez vos dossiers en mode collaboratif

Permettez à vos associés ou vos collaborateurs de travailler sur vos dossiers et valorisez chacun de leurs temps passés. L’ensemble des tâches effectuées par leur propriétaire seront visibles en un clic. Vous pourrez les modifier à loisir jusqu’à facturation. Une façon de garder un oeil sur votre productivité et celle de vos équipes.

Structurez vos dossiers par domaine de compétence

Pilotez votre activité comme un véritable chef d’entreprise. La gestion des domaines est un des éléments structurant de votre cabinet. Il vous permettra de savoir quelle activité prédomine mais aussi quelle est la plus ou la moins lucrative. Ce domaine permettra de créer automatiquement l’arborescence type des répertoires Windows liés à votre dossier.

Tracez tous les échanges avec vos clients dans vos dossiers

Ne perdez plus de temps à vous remémorer l’historique de vos correspondances dans un dossier. Diapaz stocke pour vous toutes les communications multicanales avec vos clients (Téléphonie, mails, courriers et RDV). La possibilité d’ajouter une note sur chaque échange vous permet de mieux appréhender les futures actions sur ce dossier. Pensez à valoriser en temps facturable l’ensemble de ces tâches.