Logiciel avocats : êtes-vous certains d’avoir trouvé un allié ?
Vous êtes avocat et vous cherchez le logiciel de gestion parfait pour votre cabinet ? Vous avez peut-être déjà fait votre choix et retenu une solution. Mais avez-vous pensé à l’avenir ?
Bien que vous soyez au début de votre phase de réflexion, il faut déjà réfléchir à la fin d’un partenariat. C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons, pendant votre phase de sélection, d’interroger les éditeurs de logiciel sur la façon dont vos données vous seront restituées.
Voici quelques conseils pour vous assurer que vos données seront toujours à portée de main.
L’importance de vos données
Tout d’abord, il est primordial de comprendre la valeur de vos données et leur importance pour votre cabinet. Imaginez, par exemple, que demain vous vouliez poursuivre votre activité sans logiciel. Cela vous permettra d’identifier les données indispensables pour vous.
Il faudra également vérifier que votre logiciel évoluera en restant adapté à votre activité et vos usages. Car bénéficier de développements personnalisés ou mettre en place un usage détourné du logiciel peut complexifier une migration vers un autre système.
Anticiper une migration future
Également, il est essentiel de s’assurer que les données enregistrées via votre logiciel sont stockées sous un format standard et accessible. Cela vous permettra de facilement récupérer vos données si vous décidez de changer de logiciel à l’avenir.
La qualité des données que vous récupérerez est importante pour une migration réussie vers un nouveau logiciel. Assurez-vous que toutes vos données seront restituées dans leur intégralité. Vous pourrez ainsi continuer votre activité sans crainte et profiter de toutes les fonctionnalités de votre nouveau logiciel de gestion.
Enfin, n’oubliez pas de demander à votre prestataire les modalités de récupération de ces données. Serez-vous en mesure de le faire vous-même ou votre prestataire sera-t-il en mesure de vous accompagner ? Si oui, à quel prix ?
En résumé, lorsque vous choisissez un logiciel de gestion pour votre cabinet, pensez à l’avenir et assurez-vous que vos données seront stockées dans un format standard et facilement accessible. Demandez à votre prestataire les modalités de récupération de ces données et vérifiez la qualité de celles-ci pour une migration réussie vers un nouveau logiciel.