Comment améliorer la productivité de son cabinet d’avocats grâce à un ERP ?

11/12/2020

L’année 2020 nous aura bien appris une chose, le digital est indispensable à la continuité de nos activités professionnelles.
Cette évolution n’épargne pas les cabinets d’avocats qui tendent vers un nouveau modèle, celui d’une entreprise moderne et adaptable.
Dans ce même temps, l’avocat voit sa profession évoluer, il devient un entrepreneur averti et conscient des changements du métier et du marché !
La gestion d’un cabinet nécessite d’exécuter des tâches chronophages pouvant prendre du temps.
Cette perte ne permet pas au professionnel de se concentrer sur l’essence de son métier.
C’est là que le numérique rentre en jeu : Beaucoup ont fait le choix de mettre en place dans leur cabinet un ERP (Enterprise Resource Planning), un logiciel permettant de gérer l’ensemble des services et informations d’une structure.

Cet ERP va non seulement améliorer rapidement la productivité du cabinet mais aussi augmenter considérablement sa rentabilité.
Focus sur cet indispensable outil digital sur le marché des avocats :

Gagner en productivité

Le but central de ce type de logiciel est bien de gagner en efficacité dans la gestion du cabinet.
Un ERP efficace et complet doit intégrer diverses fonctionnalités-métier qui pourront vous être très utiles au quotidien :

  • Digitalisation des dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des temps
  • Gestion de la facturation avec différents modèles (temps passé, forfait, abonnement, à l’acte)
  • Gestion de modèles pré-enregistrés dans une base électronique
  • Mise à disposition d’un espace client personnalisé (extranet) avec dossiers, rendez-vous et factures
  • Gestion commerciale via e-mailing et enquête de satisfaction
  • Agenda des procédures permettant d’organiser et d’orchestrer un projet
  • Accès direct au E-barreau sans même quitter le logiciel

Un logiciel SaaS (Software as a Service), 100% web, est indispensable pour les cabinets avec des besoins de mobilité. Il est accessible partout et ne requiert pas de supports particuliers ni d’installations complexes. Tout ce qu’il vous faut, c’est un accès à un navigateur internet comme Google Chrome et une bonne connexion. Toutes vos données seront stockées sur le Cloud et navigables en toute sécurité partout où vous irez.
En période de crise, il est spécialement recommandé puisque vous vous adapterez plus facilement aux fluctuations et instabilités de la société.

Le saviez-vous ? Selon, une étude de l’Ifap, 88% des avocats ont eu des difficultés à s’adapter à cette crise. Chez Diapaz, le travail à distance fait partie de notre ADN, tous nos clients et même nos collaborateurs se sont adaptés très rapidement aux nouvelles contraintes grâce au digital.
Ce type de logiciel aura un réel impact positif sur votre cabinet.

Améliorer sa rentabilité

Gagner en productivité est déjà une forme d’amélioration de sa rentabilité puisque l’avocat pourra totalement se concentrer sur son métier. Cependant, d’autres aspects de la profession sont à approfondir.
Pour une meilleure rentabilité, l’ERP devra intégrer :

  • La gestion des appels, des rendez-vous et des emails afin d’être certain de ne rien oublier et de bénéficier d’un suivi clair de vos échanges. Vous n’aurez plus à effectuer des tâches chronophages pour retrouver vos communications, le logiciel les reprend toutes en détail et de manière automatique !
  • La gestion des temps, elle n’aura plus de secret pour vous car vous pourrez maintenant mesurer parfaitement le temps accordé à chaque tâche du dossier pour ainsi maximiser votre facturation.
  • Un système ergonomique comme celui optimisé par Diapaz, vous permettra d’être nomade et de travailler dans n’importe quel environnement. Notre logiciel ERP a été créé dans le but de l’utiliser sur n’importe quel support (mobile, tablette, ordinateur) et donc de garantir une ergonomie maximale dans les missions de votre vie professionnelle
    Voilà de quoi booster votre travail et vous faire gagner tous les jours en efficacité !

L’intégration d’un ERP est l’une des clés de réussite d’un cabinet d’avocats. Il est donc temps de le transformer en une réelle entreprise moderne, productive et rentable !

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur notre logiciel Diapaz, n’hésitez pas à nous contacter via le chat ou le formulaire en ligne.